Grille d'analyse n°4 : Les Archives de la Mayenne

Présentation de la collection

Nom de la collection : Archives de la Mayenne

Adresse et date de consultation : http://www.lamayenne.fr/?SectionId=107, consulté le 15 Décembre 2006.

Organisme responsable de la collection : Le conseil général de la Mayenne. La numérisation a été réalisée par la société Archimaine (http://www.archimaine.fr/00.html )

Type de collection : Documents anciens (états civils, registres paroissiaux…)

Objectifs de la Collection : Mettre à disposition des fonds anciens.

Public(s) visé(s) : Généalogistes amateurs et tous public.

Organisation de la collection

Type de documents : Documents anciens numérisés ayant un lien avec la Mayenne. Conformément aux recommandations de la CNIL (Commission nationale Informatique et Libertés), seuls les actes antérieurs à 1866 environ sont accessibles sur ce site. Tous les actes de plus de cent ans sont consultables librement dans la salle de lecture des Archives.

Présentation du fonds : Le fonds est réparti en grandes catégories : les registres paroissiaux et d’état civil (5 millions d’actes du XVIème siècle à 1866), les tables décennales ( de1802 à 1902), les mariages du XIXème siècle en Mayenne, les registres matricules d’incorporation militaire, les listes nominatives de recensement de la population, des cadastres anciens, des cartes de Cassini, le cartulaire de la Roë, Les fables de Sourdille de Lavalette, « Dans les marges des registres et des Pièces à conviction. Le fonds est aussi composé de textes en ligne.

Chaque catégories sont indépendantes, j’ai donc décidé de me consacré uniquement aux registres paroissiaux et d’état civil (le fonds le plus important et le mieux organisé).

Indexation : Par période, par type d’actes et par côte.

Interrogation de la base de données : Elle se fait par nom de commune. Il y a deux choix soit par la première lettre de la commune (pour les personnes ne sachant pas exactement le nom de la commune) soit à partir de quelques lettres qui composent le nom de la commune.

Le résultat de la recherche est classé par ordre alphabétique puis lorsqu’on a choisi une commune, on peut affiner la recherche en indiquant une année (choix facultatif).

Le résultat final est classé par ordre chronologique.

Numérisation du fonds : Tous les actes des registres paroissiaux et d'état civil de toutes les paroisses et communes de la Mayenne, du XVIe siècle jusque vers 1882, ont été microfilmés puis numérisés.

Consultation du fonds

Organisation du fonds : Chaque acte paroissial ou d’état civil est lié à une commune. Ensuite il y a une distinction du type d’acte (mariage, baptême, naissance…).

Visualisation : Le document s’affiche en mode image, représentant une page de l’acte car il est possible de « tourner » les pages et de visualiser les autres parties de l’acte.

Plusieurs manipulations de l’image sont possibles. Tout d’abord, on peut déplacer l’image à l’aide de la souris en cliquant puis en faisant glisser, et il est possible de sélectionner une zone de l’image grâce à l’outil lasso.

Ensuite, il y a la possibilité de faire un zoom avant et un zoom arrière, pour agrandir une partie de l’image ou revenir en arrière, un outil spécial permet de rétablir l’image en mode plein écran. Il est possible de verrouiller le zoom grâce à l’outil en forme de cadenas. Lorsqu’on zoome, l’image redevient nette après quelques secondes pour une meilleure lisibilité.

La dernière manipulation possible est la rotation du document vers la gauche ou vers la droite.

Informations supplémentaires

- Pour chaque document, il est possible de faire une proposition d’année du document et de signaler une erreur (dans l’indexation, la datation…)
- Il est possible d’imprimer les documents et d’y insérer un commentaire avant l’impression.


Avis

Cette collection est très agréable a consulter et la richesse du fonds est très intéressante. Les archives de la Mayenne travaillent sur l'interactivité entre les archives et les internautes (généralement généalogistes) avec la possibilité de signaler des erreurs ou bien de proposer aux internautes experts de renseigner certains champs pour l'indexation du document.
De plus, la mise à disposition du fonds est pratique et offre plusieurs possibilités de manipulation du document pour qu'on puisse en voir tout les détails.
Ainsi cette collection d'archives en ligne est à voir et elle montre la volonté des archives d'offrir de nouvelles offres à ses utilisateurs tout en ayant une politique de conservation des documents anciens (grâce à la numérisation, il y a moins de manipulation du document).

Fiche de Lecture n° 3 : Les Archives sur Internet : De nouveaux usages

Présentation de l'article :

Titre de l’article : « Les Archives sur Internet : De nouveaux usages…aux archives départementales de la Mayenne ; aux archives départementales de la Savoie ; aux archives municipales de Rennes. » p.9-11.

Article extrait du dossier : « Les Archives Numériques »

Auteurs : Joël Surcouf, directeur des archives départementales de la Mayenne ; Jean Luquet, directeur des archives départementales de la Savoie ; Catherine Laurent et Jocelyne Denis-Gouyette ; archives municipales de Rennes.

Résumé :

Les archives de la Mayenne ont dans un premier temps mis à disposition ses documents numériques à partir de 25 postes de travail au sein des archives. Il a fallu trouver un moyen de mettre en ligne ses archives afin de les rendre accessibles à un plus grand nombre. Les archives de la Mayenne ont donc fait appelle à un prestataire privé : Archimaine, qui a développer un module de recherche et d’affichage d’images. La majorité des documents mis en ligne sont des registres paroissiaux et d’états civils. Ce sont ses documents qui attirent environ 90% des visiteurs du site. Un programme de reconnaissance de structure a été mis en place pour mettre de côté les documents qui peuvent contenir des informations qui ne sont pas communicables à tous. Pour les images mises en ligne, elles n’ont subi aucun traitement spécifique pour être accessible sur Internet. De plus, le fonds disponible en ligne ne cesse d’augmenter et de se diversifier.

Le nouveau service semble répondre aux besoins des chercheurs, qui vont régulièrement sur le site, sa fréquentation est en hausse depuis sa mise en route en 2002 (25 000 connexions par mois et plus d’un millions d’images téléchargées). Cependant on remarque un baisse de la fréquentation de la salle de lecture au sein même des archives départementales mais il est impossible de savoir si cette baisse est due à l’apparition du site Internet ou si elle est due au phénomène de baisse que les bibliothèques et archives connaissent en ce moment.

Ce nouvel outil a permis de créer de nouveau lien entre les internautes, principalement des personnes intéressées par la généalogie, mais aussi avec le service des archives. Ainsi les archives mettent à profit cette communication pour améliorer leur fonds et pour avoir des informations supplémentaires sur leur document.

Ainsi pour les archives de la Mayenne, la mise en ligne de leur fonds est une bonne chose, « la numérisation des archives puis leur mise en ligne ont, à l’évidence, permis aux chercheurs d’accéder plus commodément et plus librement aux sources, et donné au public le goût de nouvelles pratiques ».

Pour les archives de Savoie, la mise en ligne a permis une nouvelle approche des relations avec le public, qui en plus de pouvoir consulté le fonds en ligne peut toujours se rendre sur place. De plus le site Internet des archive de la Savoie figure parmi les plus fréquentés dans la région.

Le service des archives a fait appel à un éditeur spécialisé pour diffuser les données (ce dernier sera rémunéré grâce aux abonnements pour la consultation du fonds), aucun problème de droits n’est posé ici car les documents mis à disposition ont dépassé la limite légale de confidentialité. Un an après la mise en ligne du fonds, le service des archives a fait un premier bilan : les utilisateurs du site sont des habitués qui vont y fréquemment pour faire des recherches cela s’explique par le côté payant de l’accès aux documents ; la vente de cédéroms d’état civil a augmenté, accroissement provoqué par le caractère payant du site.

La mise en ligne fut un événement favorable pour le service des archives, pour qui « numériser et diffuser ses archives pourrait bien se révéler un astucieux pari pour l’avenir. »

Enfin les archives de Rennes ont fait appel au même prestataire que les archives de la Mayenne cité précédemment (Archimaine) pour mettre leur fonds numérisé en ligne. Le site Internet a permis d’alléger le travail des archivistes, qui renvoie quasi systématiquement les personnes vers le site Internet, et le travail de recherche des Internautes. Le site est visité 360 fois par jour, ce qui est moins que la salle de lecture. Ainsi pour le service cette mise en ligne est une grande avancée et une aubaine pour ce service avec « un public considérablement élargi, qui perçoit de façon positive ce service en ligne. »

Avis

Les archives numériques sont de plus en plus répandues et les conséquences sur le service des archives sont variables selon les endroits. Cet article est intéressant dans la mesure où il montre les usages et les utilisations différentes des internautes.

La chose qui est la plus marquante, selon moi, est que les archives et les internautes, en particulier les généalogistes, travaillent ensemble pour améliorer la recherche et l’accès aux documents. Il y a une interactivité entre les deux. Ses nouveaux usages sont le reflet des besoins des internautes en matière d’archives.

Cet article met en évidence que le phénomène de numérisation touche tous les domaines de la culture et que la mise en ligne est différente selon les organismes. Dans le cas des archives la numérisation permet l’accessibilité de l’intégralité du fonds, y comprit les documents anciens généralement peu consulté car fragile.

Grille d'analyse n° 3 : Enluminures

Présentation de la collection

Nom de la collection : Enluminures
Adresse et date de consultation : http://www.enluminures.culture.fr/documentation/enlumine/fr/index3.html, consulté le 24 novembre 2006.
Organisme responsable de la collection : La collection Enluminures est coproduite par la Direction du livre et de la lecture et l'Institut de recherche et d'histoire des textes (CNRS). Ils sont liés par un programme commun depuis 1978.
Type de collection : Collection composé d’images d’enluminures et d’éléments de décor de manuscrit numérisées.
Objectifs de la Collection : Mettre en avant les fonds de manuscrits conservés dans une centaine de bibliothèques municipales réparties en France.
Chronologie : Aucune information n’est fournie sur le début et l’avancement du projet.
Public : Tous public s’intéressant aux documents anciens et en particulier les enluminures.



Organisation de la collection

Type de documents : Collection composée d’images numérisées d’enluminures de manuscrits anciens.
Présentation du fonds : La base Enluminures propose la consultation de plus de 80 000 images. Ses images proviennent de plus de 4 000 manuscrits.
Indexation : Par sujet, type de document et par l’établissement qui possède le document original.
Interrogation de la base de données : La base Enluminures peut être interrogé de différentes manières.
Afin de découvrir la base Enluminure, le site propose des visites virtuelles qui regroupe en dix grandes thématiques tout les documents portant sur le sujet choisi.
Tout d’abord grâce à une recherche guidée. Celle-ci propose une recherche par titre, par auteur, par sujet et par type de décor. Lorsqu’on choisit un de ses critères, une liste apparaît. Elle est rangée par ordre alphabétique et un index est disponible sur la droite de l’écran.
Une recherche experte est aussi disponible. Celle-ci propose une recherche multicritères portant sur les manuscrits ou sur leur décor. Les critères de recherche sont les suivants : la cote, le sujet, l’auteur, le titre, la date de début et la date de fin (avec le choix de recherche antérieur, supérieur ou égal à la date choisie). Chaque onglet peut être rempli librement ou bien la base propose des lexiques pour chaque catégorie avec la liste complète des termes utilisés pour décrire les documents de la base. Le masque de recherche propose aussi le choix entre ouvrage et décor, pour plus de précision. De plus un menu déroulant contenant différents critère de sélection des documents est proposé pour une recherche plus pertinente.



Consultation du fonds

Organisation du fonds : Les documents sont classés par leur cote (qui est celle du lieu d’origine) ainsi que par sujet et par titre. Les Enluminures sont organisées en grands thèmes et par noms d’auteurs.
Visualisation : L’enluminure apparaît dans une nouvelle fenêtre. Les motions « ministère de la culture » et « base Enluminures » sont inscrites en bas du document afin de rappeler l’origine du document. Il est impossible de zoomer ou de voir certains détails plus en profondeur, l’image reste telle qu’elle. La qualité de l’image est bonne et centrée sur l’Enluminure.



Informations supplémentaires

- Indication de la bibliothèque d’origine du document afin de pouvoir retrouver le document original.



Avis :


Cette collection nous permet de découvrir un type de document qui est souvent très protégé, pour des raisons de conservation. C’est pour cette raison que j’ai décidé d’analyser cette collection d’enluminures. Il est intéressant de pouvoir parcourir des manuscrits numérisés librement et de manière illimité, sans abîmer ses documents fragiles et précieux.
Cependant je trouve la consultation des documents n’est pas toujours aisée. En effet lorsqu’on fait une recherche, qu’elle soit guidée ou experte, on ne sait pas toujours si les documents proposés sont pertinents. On ne voit pas immédiatement, à partir de la notice du document, ce que représente l’enluminure car la notice et l’apparition des mots-clés ne sont pas clairs.
Toutefois cette collection est toujours intéressante à découvrir non seulement pour ça culture personnelle mais aussi pour les enluminures qui sont toujours très belles.